전화 회의를 진행하는 동안 따라야 할 4 가지 팁

전염병이 발생하는 가운데 전화 회의는 본질적으로 비즈니스 산업의 삶의 방식이되었습니다.

코로나 바이러스가 전 세계를 장악함에 따라 전화 회의의 수는 다양해졌습니다. 전화 회의를 설정하는 것은 매우 간단하여이 인간 발명에 대한 요구를 더 증가시킵니다. 팀원에게 연락하는 것이 쉬워졌으며 더 이상 매번 당신의 신체적 존재에 대한 의무가 없습니다.

사람들은 사용되는 기술에 대해 두 번이나 동료 회의 참석자가 회선의 다른 쪽 끝에서이를 이해하는 방법에 대해 생각하지 않고도 거의 매일 전화 회의 일정을 잡고 개최합니다.

회의 통화의 주최자 또는 중재자는 통화 응용 프로그램이 제대로 작동하고 모든 사람이 자신의 목소리를 올바르게들을 수 있다고 생각합니다.

전화 회의에서 이러한 중요한 문제가 계속 발생하기 때문에 각 문제를 다루는 작고 간결한 기사를 작성하고 향후 "연결 끊김"을 줄이기 위해 신속하게 따라야 할 각 문제에 대한 간단한 솔루션을 제안하기로 결정했습니다.

회의 통화를 효과적으로 이끌 수있는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 무료 컨퍼런스 콜 서비스를 선택하지 마십시오 :

    무료 컨퍼런스 서비스는 전화 회사의 수익 분할 방식을 활용하기 위해 2000 년 경에 시작되었습니다. 장거리 전화를 통한 수익은 각 당사자를 발행 당사자에서 종료 당사자로 전달한 당사자간에 공유되었습니다. 시작 당사자에게는 통화 요금이 청구되며 해당 청구서를 수집 한 전화 회사는 해당 통화를 확인한 다른 회사에 요금을 지불 할 수있었습니다. 이를 수익 분할이라고했습니다. 그러나 기술의 발전으로 기업가들은 무료 인터넷 전화 회의 서비스를 제공하기위한 수많은 계획을 개발할 수있었습니다. 이것은 종이에 아주 좋아 보인다. 그러나 무료 제공 업체는 매월 수백만 분을 발생시켜 트래픽을 관리하기 위해 회의 브리지를 따라 잡는 데 문제가있었습니다. 이것이 무료 회의 통화가 지연되는 이유입니다. 유료 옵션을 선택하면 음성 시차에 직면 할 필요가 없습니다.
  2. 절대 멀티 태스킹하지 마십시오.

    시간을 절약하거나 더 많은 작업을 수행하려고 할 수 있습니다. 아아, 당신은 자신의 시간과 다른 사람들을 잃어 버리는 것처럼 작동하지 않습니다. 다른 작업에 참여하고 회의에서 사람들이 말하는 내용을 잃어 버리기 때문입니다. 누군가가 당신에게 당신의 의견을 요구하거나 심지어 더 나쁜 사람에게 당신에게 질문을 반복하도록 요구할 때 불편 해집니다!

    또한 종이 섞기, 타자 또는 씹는 소리가 전파를 전달할 수 있으며, 통화가 진행되는 동안 다른 사람이 다른 일을하고 있음을 모두가 알 수 있습니다. 전화를 걸고 멀티 태스킹을하면 다른 사람들이 따라와 생산성이 떨어집니다. 멀티 태스킹하지 마십시오.
  3. 회의를 음소거하지 마십시오.

    대부분의 리더는 실시간 통화를 통해이를 어렵게 배웠습니다. 혼란 스러울 수 있으며, 중재자가 문제를 해결하지 않고 병사를 결심 할 경우, 많은 회의 참석자들이 현장에서 도망 치면 전화가 위험해질 수 있습니다. 사람들은 질문을하고 싶거나 질문이있을 때만 음소거를 해제합니다. .
  4. 스피커폰은 엄격한 NO입니다.

    일부 지도자는 휴대 전화에서 스피커폰을 사용하는 것을 좋아합니다. 통화 범위 내에서 전화기의 스피커와 가까운 거리에 입을 두는 것만으로도 괜찮습니다. 그러나 일부 중재자는 걷기와 말하기를 좋아합니다. 누군가가 마이크에서 멀어지면 음성이 사라지기 때문에 딜레마가 발생합니다. 스피커폰 주위의 동일한 회의실에 여러 상대방을 추가하면 마이크가 회의실 내에서 임의의 사운드를 선택하여 통화를 방해합니다.

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