사무실에서 위험을 식별하는 방법은 무엇입니까?

사무실의 위험 관리는 모든 산업 분야에서 일하는 리더에게 일상적인 과제입니다. 위험은 공장 / 공장의 화재 가능성, 회사의 고위 관리 직원의 도난, 업무 시간을 사용하여 문제를 처리하는 직원과 같이 심각 할 수 있습니다. 이 기사에서는 우리가 리더로서주의해야하는 직장에서 높은 비즈니스 위험을 식별하는 방법에 대해 설명합니다.

위험을 처리하려면 먼저 사무실에서 잠재적으로 발생할 수있는 위험을 식별해야합니다. 위험은 미래에 발생할 수 있으며 회사에 부정적인 비즈니스 영향을 미칠 수있는 일부 이벤트입니다. 특히 회사에 악영향을 미치는 위협을 식별하기 위해 우리는 비즈니스 프로세스, 공장 / 공장 장비 또는 단위를 운영하는 숙련 된 직원의 전문 지식과 지식을 활용합니다. 이는 적절한 촉진이나 브레인 스토밍을 통해 효과적으로 수행 될 수 있습니다. 이 과제를 수행 할 책임이있는 촉진자는 촉진 과정에 능숙해야하는 사람입니다. 또한 브레인 스토밍 세션에서 참가자, 특히 고위 경영진을 이끌 수있는 능력이 있어야합니다.

저는 CEO (최고 경영자)와 여러 수석 총괄 관리자가 참석 한 그룹 토론을 촉진하라는 임무를 받았을 때 한 사건을 기억했습니다. CEO는 그룹 토론의 초기 단계에 참여하고 싶지 않았습니다. 나는 그가 내가하는 일을 이해하고 있는지 평가하려고한다고 느꼈다. 그의 저항을 피하기 위해 나는 다른 그룹 원들로부터 정보를 얻는 과정에 대해 침착하게 설명해야했다. 그가 그 과정이 잘되고 있고 자신의 시간을 오용하지 않는다는 사실에 만족하자마자 그는 엄청난 속도로 몇 가지 훌륭한 아이디어를 제시하고 있었기 때문에 그를 따라갈 수 없었습니다.

정기적 인 브레인 스토밍 세션에서 그룹은 회사의 많은 위험을 신속하게 식별 할 수 있습니다. 인식 된 수백 개의 비즈니스 위험을 관리하는 것은 상당히 어려울 것입니다. 따라서 우선 순위를 정해야합니다. 우선 순위 지정은 발생시 심각도가 높은 비즈니스 위험을 관리하는 것입니다. 이러한 위험은 무엇입니까? 위험이 공장 생산, 법규 준수, 건강 안전 및 환경, 비즈니스 이미지에 부정적인 영향을 미칠 경우 높은 심각성으로 위험을 고려할 수 있습니다.

위험 우선 순위 지정의 다른 표준은 비즈니스 위험이 발생할 가능성 또는 가능성을 인식하는 것입니다. 비즈니스 위험이 발생합니까? 조직이 기존의 예방 계획을 충분하고 적절하게 설정 했습니까? 좋은 예는 새로운 플랜트에 필요한 "중요 장비의 늦게 납품"이라는 비즈니스 위험입니다.

이 중요한 장비가 늦게 제공되면 새로운 공장의 완공에 심각한 영향을 미치고 계획된 생산에 영향을 미치고 비즈니스 손실이 발생합니다. 회사에서 선택한 이러한 위험 발생 가능성을 최소화하기위한 예방 조치 중 하나는 장비 공급 업체와의 계약에 LAD (Liquiated and Ascertained Damages) 조항을 포함하는 것입니다.

위험에 대한 객관적인 평가를 통해 심각성을 확인하고 위험 발생 가능성을 위험 맵에 캡처 할 수 있습니다. 그런 다음 위험 맵은 회사의 높은 시장 위험을 관리하기위한 주요 참조 자료로 사용됩니다.

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